Plan de Comunicación para Eventos

El éxito o fracaso de un evento puede depender de esta etapa, es donde se crean los parámetros fundamentales de la estrategia comunicacional. Algunos de los items más importantes de esta fase son:

Análisis y Diagnóstico

Primero deberemos hacer una reflexión acerca de cuál es nuestra situación actual, y a dónde queremos llegar, mediante un análisis detallado.

Objetivos

Aunque cada evento tendrá sus propios objetivos de comunicación, todos tendrán en común incrementar la notoriedad del evento, y reforzar su posicionamiento como referente cultural en la zona geográfica en la que se encuentre.

Público

Debemos de tener muy claro a qué público nos dirigimos, ya que la elección del mensaje y de las acciones de comunicación a utilizar, se hará teniendo en cuenta nuestro target.

Estrategia

La estrategia estará basada en el target, y su función será informar y asesorar a los públicos sobre la existencia del evento. Logrando así persuadirlos para inducir que participen en dichos eventos.

Mensaje

El mensaje tiene que ser original, impactante y novedoso, debemos intentar que tenga un gran nivel de recuerdo. Creamos y redactactamos contenidos originales y personalizados.

Imagen

La imagen debe reflejar el espíritu del evento. Todas las piezas gráficas de la identidad visual tienen que tener una personalidad propia para lograr diferenciarse de la competencia.

Evaluación y seguimiento

Cada paso del plan de comunicación debe ser evaluado y chequeado permanentemente para llegar a las metas fijadas previamente.